从自掏腰包为企业办事看企业财务不健全

我在一家上市集团企业服务,企业年销售额大概100多亿。上周在OA系统为企业申请了一笔付款,这是我从事工作以来第一次接触公对公汇款业务(我非财务业务员)。是付给xx锃屿咨询服务企业的一笔费用,在申请付款时我一不小心写成了XX锃峪咨询服务企业,明眼人一眼就能看出来写错了一个字。付款协议我作为附件上传到了OA系统中,经过了自己部门经理、总经理、总监、财务分析经理、资金管理高级经理、资金核算经理、付款经理、集团出纳八级审批,将这笔巨款付了出去。并收到付款回单。

过了三天我联系xx锃屿咨询服务企业,他们反馈并没有收到我企业汇过去的款,我当时吃了一惊,和他们核对了付款单,才发现付款企业名字错了一个字。立马联系了集团出纳,她一查发现款早已退回。

这时候我又让她重新付款给xx锃屿咨询服务企业,她问我手续费谁承担,我当时才知道再次付款需要手续费。因为是我工作失误写错了对方企业名字,天经地义我自己承担了这笔付款手续费,并且对自己的错误反思了很久。

今天下午学习了企业要求学习的HUAWEI财经系列《黄沙百战穿金甲》这本书,对标HUAWEI财经团队我再次想起前段时间付款错误的事情,发现企业财务并不如想象的健全。

首先一个错误的付款信息经过了八级审批,这是存在的第一个问题,审批流程形同虚设,没有起到作用。第二是公对公付款,付款后财务居然没有与对方企业核实款是否汇到。第三款未汇出,原路退回没有任何人反馈,当我联系集团出纳时她们才发现了这件事。

综合这件事,让我想起了以前的两件事情,一件是有次我做项目时发现有张发票付款凭证和记账凭证、发票差了1分钱,虽然只是1分钱但是对于财务工作来说绝不应该发生。另一件事是我报销差旅费时,企业少付给我2.5元钱。

三件事都是小事,对于一家企业来说却是大事。1分钱也好,2.5元也好,不知道对于从事财务工作的人怎么看这些事?站在我这个门外汉的角度,财务工作如果频繁出现这些问题,说明企业的财务流程、制度都存在巨大的漏洞,需要完善。

好久不写文章了,不知道怎么写了,记录一件思考的小事。

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